中国化学会第34届学术年会报到通知

发布时间：2024年05月23日 来源：中国化学会第34届学术年会

尊敬的代表：

感谢并欢迎您参加中国化学会第34届学术年会。年会正式会期为2024年6月15-18日，6月14日报到。会议地点为广东省广州国际白云会议中心（地址：广州市白云大道南1039-1045号 ）。为便于您参会，现将有关会议安排通知如下：

一、参会与交流

1．年会日程已在中国化学会第34届学术年会网站公布，请登录查询（https://www.chemsoc.org.cn/meeting/34th/）。年会设置“我的日程”功能，您登录参会账号后，可以进入年会程序册，在线阅览总日程，关注您感兴趣的学术报告和相关活动，将它们“添加到我的日程”，并可导出您的专属参会日程表，方便届时参会交流。

2．被录用论文摘要的作者须准时到会交流。口讲报告（分会主题报告（KN）、分会邀请报告（I）、口头报告（O）、快闪报告（F））应于相应单元开始前半小时到达所在会场，在现场志愿者的帮助下将报告演示文件拷贝到分会提供计算机内（Windows操作系统，Microsoft Office 2007）。报告显示比例建议设置为16:9。

3. 墙报（P）规格为90厘米（宽）×120厘米（高），展示内容应突出研究工作的目的和包括数据、图表在内的主要结果。墙报要求采用喷绘制作，数据准确、图文并茂。有关墙报具体要求和指南，请参阅年会官网墙报交流部分（https://www.chemsoc.org.cn/meeting/34th/a5752.html）。

墙报报告人须按照会议日程的安排在相应时间和地点进行张贴，并现场与其他参会代表进行交流。展讲结束后请自行取走墙报，过时不取的墙报，会务组将统一收取。

4. 为方便代表进行交流，本届年会为每位代表生成一个专属二维码并将打印在代表证上，微信扫描二维码即可查看其论文信息和日程安排。

二、年会报到

1. 报到时间和地点

为方便代表参会，6月14-17日常设报到处，报到时间均可领取代表证及会议资料。

报到时间和地点如下：

日    期	报到时间	报到地点
6月14日	10:00-20:00	1.广州国际白云会议中心：3号楼1层报到处；
6月15日	8:30-18:00	1.广州国际白云会议中心：3号楼1层报到处； 2.国际会堂：1层报到处
6月16日	8:30-18:00
6月17日	8:30-18:00

温馨提醒：各分会活动于6月15日上午8:30开始。参加分会活动需要凭代表证才能通过安检入场，请尽可能在6月14日报到，领取代表证及会议资料，以确保顺利参会。

2. 报到方式

（1）已注册且提前交费代表：已提前交费代表依据参会号或有效证件直接到“已交费报到台”报到并领取会议资料，享受快捷一键式报到。

（2）已注册须现场交费代表：已注册但须现场交纳注册费代表依据参会号或有效证件直接到“未交费报到台”办理交费，并领取会议资料。现场交费代表无纸质版日程手册。

温馨提醒：报到依据参会号或有效证件在报到处报到。为节约查询时间，务请记住您的参会号后六位号码（参会号为9位数字，前三位为：237）。为确保代表的参会体验，会议现场不接受注册。

三、会上交费

1. 注册费标准

交纳时间	标准/元
	标准注册费	会员注册费	学生/中学教师 会员注册费
现场交费	2400	2000	1600

2. 会员优惠

会议系统已与中国化学会会员管理系统相关联，并自动识别会员身份，作为享受会员优惠的凭证。如您确为中国化学会会员，但系统却不识别（一般为“用户名不一致”），您须出示有效会员证，或到报到处所设的“会员资格确认台”进行确认（确认台设在会员办理处）。

3. 交费方式

报到现场可用现金或刷银联卡（POS机）交费，也可以直接登录会议管理账号，在线通过支付宝和微信交费。

4. 注册费发票

年会注册费统一开具电子发票，学会将根据交费顺序陆续开具发票，并将链接发送至代表注册邮箱，请自行下载、打印使用。您也可以登录会议管理账号，下载发票。

四、中国化学会个人会员办理

报到现场及年会举办期间均可以办理个人会员入会。通过线上支付或在现场“会员办理台”交纳会费200元，成为中国化学会个人会员，有效期4年。会员费收据是电子收据，将在会后开具，并发送至会员注册邮箱。

五、开幕式与大会特邀报告

中国化学会第34届学术年会受场地限制，大会开幕式和大会特邀报告将于6月15日下午采用“主会场”+“视频分会场”+“在线直播”的形式进行。年会主会场设置在广州白云国际会议中心国际会堂1层岭南厅，视频分会场设置在会议中心2号楼岭南大会堂、会议中心4号楼世纪大会堂、国际会堂1层白云厅、国际会堂1层珠水厅，在线直播将会通过中国化学会微信视频号同步进行，具体安排将会另行通知。开幕式13:00-14:00入场，14:00开始。代表可凭印制主会场标识的代表证进入主会场观看，可凭代表证进入视频分会场观看，未到现场的代表可以通过中国化学会微信视频号在线观看。

六、餐饮说明

年会期间提供6月15日至18日午餐（快捷套餐）。凭餐券在餐饮区域就餐，餐饮区分布在白云国际会议中心和国际会堂，具体安排如下：

1. 6月15日用餐地点：

会议中心：1层珠江厅DEF厅、2层珠江厅ABC厅；

国际会堂：3层前厅、侧厅；5层花城厅、前厅、侧厅。

2. 6月16-18日用餐地点：

会议中心：1层珠江厅DEF厅、 2层珠江厅ABC厅；

国际会堂：1层岭南厅； 3层前厅、侧厅； 5层花城厅。

七、住宿与交通说明

1. 住宿：请参会代表根据需要自行预定会场周边宾馆。如果您还没有预订宾馆，请尽早预订，以免耽误您的行程。宾馆建议请见年会网站（https://www.chemsoc.org.cn/meeting/34th/a5792.html），仅供参考。

2. 交通：参会代表自行安排城际及参会期间市内交通。自广州南站、广州火车站、广州东站和广州白云国际机场到会场的交通方式如下，供参考：

到达地点	交通方式
广州南站	地铁：乘坐地铁2号线（嘉禾望岗方向），在白云文化广场地铁站B口出，步行504米至白云国际会议中心。（票价7元，约55分钟） 打车: 距离30公里，需54分钟，约94元
广州火车站	地铁：乘坐地铁2号线（嘉禾望岗方向），在白云文化广场地铁站B口出，步行504米至白云国际会议中心。（票价3元，约18分钟） 打车：距离7.7公里，需20分钟，约28元
广州东站	地铁：（1）乘坐地铁3号线（北延段（机场北(2号航站楼方向）），在嘉禾望岗地铁站换乘2号线（广州南站方向），在白云文化广场地铁站B口出，步行504米至白云国际会议中心。（票价5元，约41分钟） （2）乘坐地铁1号线（西塱方向），在公园前换乘2号线（嘉禾望岗方向），在白云文化广场地铁站B口出， 打车：距离10公里需25分钟，约35元
广州北站	地铁：乘坐地铁9号线（高增方向），在高增地铁站换乘3号线（北延段（体育西路方向）），在嘉禾望岗地铁站换乘2号线（广州南站方向），在白云文化广场地铁站B口出，步行504米至白云国际会议中心。（票价8元，约1小时5分钟） 打车：距离36.6公里，需56分钟，约112元
广州白云国际机场	地铁：乘坐地铁3号线（北延段（体育西路方向）），在嘉禾望岗地铁站换乘2号线（广州南站方向），在白云文化广场地铁站B口出，步行504米至白云国际会议中心。（票价6元，约42分钟） 打车: 距离31.8公里，需45分钟，约91元

3. 倡导绿色出行，年会期间请尽量乘坐公共交通工具。

八、广州白云国际会议中心

广州白云国际会议中心位于广东省广州市白云大道南1039-1045号。白云国际会议中心周边地图及平面分布图见附件1和附件2。

1. 乘坐公共交通工具的代表建议：乘坐地铁2号线到白云文化广场站C出口下车，步行过马路至白云国际会议中心和国际会堂，通过安检后进入会场。

2. 自驾前往的代表建议：由白云国际会议中心2号门进入会议中心负一楼地下停车场后步行至3号楼，通过安检后进入会场。

3. 乘坐出租车和网约车的代表建议：在白云国际会议中心1号门附近下车，前往白云国际会议中心的代表往南穿过西广场，步行到3号楼通过安检后，进入会场；前往国际会堂的代表往北，步行至国际会堂南门，通过安检后进入会场。

九、其他温馨提示

1. 为保障代表参会安全，年会期间全程需要安检。代表请勿携带违禁品进入会场。不携带箱包代表可更快通过安检。

2. 会议期间设有医疗站及救护车，如有需要请前往报到处寻求帮助。

3. 为方便代表参会，会议期间提供“箱包寄存”服务，有需要的代表可以寄存。

4. 请代表出行前留意广州天气，适当携带衣物及随身用品。

5. 关注中国化学会微信公众号（chemsoc），随时了解年会信息。

十、联系方式（非会议期间）

会务(北京合赢展业国际会议服务有限公司)

联系人：聂志蓉，电子信箱：ccs_34th@163.com

财务管理（中国化学会）

联系人：刘雪莉，电子信箱：liuxueli@iccas.ac.cn

会员（中国化学会）

联系人：郝江涛，电子信箱：haojiangtao@iccas.ac.cn

分会及联系人地址

请见第一轮通知或登陆年会网站：http://www.chemsoc.org.cn/meeting/34th/查询。

 

附件：1. 广州白云国际会议中心周边地图

          2. 广州白云国际会议中心平面分布图

 

 

中国化学会    

2024年5月23日    

附件1

广州白云国际会议中心周边地图