中国化学会第四届全国光功能材料青年学者研讨会

赞助方案

https://img.chemsoc.org.cn/web/2024/08/中国化学第四届光功能材料青年学者研讨会赞助方案.pdf

为深入学习贯彻落实党的二十大精神，立足新发展阶段，全面贯彻新发展理 念，推进高水平科技自立自强，加快发展新质生产力，推动光化学领域的发展，加强高校、企业和研究院所的产学研交流，由中国化学会光化学专业委员会及西安交通大学共同主办，西安交通大学前沿科学技术研究院承办的中国化学会第四届全国光功能材料青年学者研讨会将于 2024 年 9 月 27-30 日在陕西西安召开，预计本次会议规模 500 余人。

本次会议以“光功能材料与未来技术 ”为主题，将聚焦光功能材料前沿和高质量发展战略，邀请有关院士、国内外知名专家学者及光化学领域相关高等院校、科研院所、企业专家，就国家相关政策、学术研究进展和工程应用实例做专题报告，展示最新成果，研讨相关领域和行业科技协同创新思路，旨在促进光化学学术界及相关工业领域的专家学者间的合作与交流，以期促进我国光化学的发展。

会议期间将为参会的公司、厂商和机构提供会场台位等宣传交流平台，提供 企事业单位与专家学者面对面交流场所，搭建企事业宣传展示公司产品和洽谈合 作的桥梁。诚邀光化学企业界的代表及各位化学相关仪器、设备产商参会。

一、具体赞助方案如下

1、铂金级（80000 元人民币）

(1) 赞助商的品牌标志(Logo)出现在会议的活动宣传中注明为大会特别支 持单位（会议网站、会议推文、会场背景板等），会议手册广告内页刊登企业及 产品介绍 2 页，可在资料袋中放入不超过 6 页的企业宣传材料（内容需审核）；

(2) 展位 2 个（尺寸：2m×2.6m），每个展位包含一个 2m×2.6m 背景, 一桌两椅+一个 220V 普通电源,优先选取展位位置；

(3) 可在会场公共走廊区域摆放企业易拉宝广告 3-4 个（企业提供）；

(4) 会议资料袋上印制赞助单位名称和 logo，由主办方统一设计、印制；

(5) 免 5 位参会人员的注册费（含餐费）；

2、黄金级（50000 元人民币）

(1) 赞助商的品牌标志(Logo)出现在会议的活动宣传中注明为大会特别支 持单位（会议网站、会议推文、会场背景板等），会议手册广告内页刊登企业及产品介绍 1 页，可在资料袋中放入不超过 6 页的企业宣传页（内容需审核）；

(2) 展位 1 个（尺寸：2m×2.6m），每个展位包含一个 2m×2.6m 背景, 一桌两椅+一个 220V 普通电源，优先选取展位位置；

(3) 可在会场公共走廊区域摆放企业易拉宝广告 2-3 个（企业提供）；

(4) 免 3 位参会人员的注册费（含餐费）；

3、白银级（20000 元人民币）

(1) 赞助商的品牌标志(Logo)出现在会议的活动宣传中（会议网站、会议推 文等）；

(2)展位 1 个（尺寸：2m×2.6m），每个展位包含一个 2m×2.6m 背景,一桌两椅+一个 220V 普通电源；

(3) 获赠 2 个会议代表注册资格。

4、专项赞助

(1) 出版物广告类：

a.会议手册/摘要集：彩插 0.8 万元、封二或封三或扉页 1 万元、封底 1.2 万元；

b.资料入袋 0.5 万元：大会手提袋放置不超过 3 页（1 张）纸的企业宣传页；

(2) 实体广告类：

a.简易标准展位 2 万元：尺寸 2m×2.6m，每个展位包含一个 2m×2.6m 背景,一桌两椅+一个 220V 普通电源；

b.会场背板、签到处背板和会场引导牌 2 万元：会议背板印制赞助单位名称 和 logo；由主办方统一设计、制作；

c.易拉宝展示架 0.3 万元：尺寸：80cm x 200cm；大会开会时，放置展区或 出入主会场必经的走廊两侧；

(3) 会议服务项目广告冠名:

a.笔/本/纪念品 1.5 万元（1个名额）：笔/记录本/纪念品会议物料上印刷 赞助单位名称和品牌Logo，由主办方统一设计、制作并分发给各位参会代表；

b.代表证胸卡及挂绳 2 万元（1个名额）：挂绳上和胸卡背面印制赞助单位 名称和 logo；由主办方统一设计、制作；

(4)专项技术类：

a.分会场技术性报告 2 万元：参会企业可申请分会场技术性报告，主题需以技术性宣讲为主，报告时间为 15 分钟左右（报告内容需经主办方审核，报告题目列入会场日程）;免 1 位参会人员的注册费（含餐费）；

二、注意事项

1、展位、冠名挑选原则

(1) 挑选原则以正式与大会签订协议及缴费时间先后为准，按照赞助金额高 低顺序选择展位，同等赞助金额的情况下，先到先得;

(2) 为了确保能够挑选到满意的展览位置和论坛时间段，请尽快与招商负责 人或秘书处联系，并签订参展协议和办理汇款;

(3) 相关仪器设备，出版物等展品需经大会批准方可参展。

2、取消、更改政策

参会企业如因特殊原因取消展位、技术推广或其他项目，须以书面的形式向 大会招商处提出申请，通过其他形式取消一律不予受理。

3、免责声明

如会议因不可抗拒的原因被迫延期或取消，包括但不限于地震、洪水、展馆 的毁坏等，大会组委会有权保留部分参展和推广服务金额用于支付前期筹备工作 产生的开支。

4、法律责任

（1）合作企业在本会议发布的广告必须符合中华人民共和国有关广告的法 律及有关规定；

（2）未经大会组委会允许，合作单位不得在会前、会中和会后私自开展其 他宣传活动；

（3）参展单位只能在自己的展位上展开活动，在任何情况下都不能占据展 区过道或其他地方；

（4）参展商应对自身的安全和展位内的产品负责，主办方或场馆方将不负 任何责任；

（5）参展商在进入和离开时必须保证展位内的整洁。

4、设备管理

有需要向大会供应商租赁相关设备的公司请尽量于 9月 20 日前完成预定， 以便给大会的布展工作节省时间。参展商也可以自行准备参展所需的设备器材， 设备使用安全性和可靠性由参展商自行负责，但组委会保留对参展商自行准备设备器材的监督和审批进场的权利。

5、损毁