1）会议背景
中国化学会第二届能源化学青年论坛暨清华大学主办的《Nano Research Energy》一周年刊庆将于 2023年10月27至10月29日在四川省成都市召开。本届会议组委会诚挚邀请全国从事能源化学、纳米材料及相关领域研究的科学家在美丽的金秋十月共聚蓉城成都。同时热忱欢迎出版界、企业界及仪器设备厂商等相关领域代表积极参加此次能源化学盛会。
本届会议以“‘双碳’目标下未来能源与可持续发展”为主题，为全国能源化学及相关交叉学科领域的专家、学者、学生提供学术讨论和交流平台。会议将通过大会报告、主题报告、邀请报告、青年学者论坛、墙报展讲等形式，分享最新的技术进展、创新材料、安全性改进和环境可持续性方面的研究进展。通过多个议题的讨论和交流，致力于推动能源化学领域的创新发展，并为实现清洁能源和可持续发展目标做出贡献。为庆祝清华大学主办的期刊《Nano Research Energy》创刊一周年，本次大会期间将举办编委研讨会，并现场颁发“优秀编委”证书。大会还将设置特色论坛：（1）Nano Research校园巡回暨奖学金评选（成都站）；（2）Nano Research Energy学术新星奖论坛；（3）液流电池长时储能专场。
为扩大会议影响力，促进能源化学领域产学研融合，会议面向企事业单位招商，盛情邀请相关单位在中国化学会第二届能源化学青年论坛协办或提供赞助支持，共襄盛会。
组织机构
主办单位：
中国化学会能源化学专业委员会
清华大学
承办单位：
四川大学
清华大学出版社
协办单位：
四川大学化工学院、
《Nano Research Energy》期刊
《Nano Research》期刊
《化学进展》期刊
《Advanced Sensor and Energy Materials》期刊
国家储能技术产教融合创新平台（中国石油大学（北京））
重质油全国重点实验室（中国石油大学（北京））
2）会议日程
2023.08.30 第一轮通知 (稿件征集)
2023.09.22 第二轮通知
2023.10.15 网上投稿结束
2023.10.20第三轮通知 (会议详细安排)
2023.10.15 提前缴费注册截止
2023.10.27-10.29 会期 (10月27日会议报到)
3）会议地点
成都∙成都融通祥宇宾馆（四川省成都市武侯区新南路103号）
本次会议入住成都融通祥宇宾馆，距离成都双流国际机场约17公里，车程约28分钟，费用约25元；距离成都天府国际机场约60公里，车程约1小时，费用约100元。距离成都南站约6公里，车程约12分钟，费用约10元；距离成都东站约8公里，车程约18分钟，费用约15元；距离成都西站13公里，车程约31分钟，费用约35元；距离成都北站约30公里，车程约50分钟，费用约50元。
4）商务合作
中国化学会第二届能源化学青年论坛主要招商：晚宴赞助，金牌赞助，分会场赞助，特殊主展台赞助，展台赞助和关注赞助。以下为具体赞助方案和权益明细。
| 中国化学会第二届能源化学青年论坛议 | |
|---|---|
| 合作类型 | 赞助费用 |
| 晚宴赞助 | 8万 |
| 金牌赞助 | 6万 |
| 分会场赞助 | 5万 |
| 特殊住展台赞助 | 8万 |
| 展示赞助 | 2万 |
| 学术新星奖冠名 | 2000元/个 |
| 口头报告奖冠名 | 2000元/个 |
| 墙报奖冠名 | 1000元/个 |
| 关注赞助 | 详细分类见下文 |
4.1) 晚宴赞助商 赞助权益：
a) 在会议网站、会议小程序、会议手册、会议通知及与会期间广告与海报等注明贵公司为协办单位；
晚宴冠名，晚宴致辞，领导嘉宾席就座；
b) 授予优秀协办单位荣誉证书；
c) 8个免费参会代表名额；
d) 1个标准展位（约2m*2m）；
e) 会议手册封底广告页宣传；
f) 在会议资料袋中放入一份赞助单位宣传资料（纸张最大不超过A4，页数不超过4P）；
g) 会议期间循环播放公司宣传片或广告页（不超过2页）；
4.2) 金牌赞助商 赞助权益：
a) 在会议网站、会议小程序、会议手册、会议通知及与会期间广告与海报、会场主背景板等注明贵公司为协办单位；
b) 单位 Logo 体现在会议宣传材料（主论坛背景板）上、单位资料放置会议手提袋（资料由协办单位提供）、会场提供 1个易拉宝广告（由协办单位设计、制作）；
c) 提供会议演讲机会（稿件需经专家委员会评审通过）并现场颁发证书;
d) 1个标准展位（2m*2m）；
e) 授予优秀协办单位荣誉证书；
f) 4个免费参会代表名额；
g) 会刊单页广告（一页：规格A4，企业提供设计成图 JPG或PDF格式高清）；
h) 会议期间循环播放公司宣传片或广告页（不超过2页）；
4.3) 分会场赞助商 赞助权益：
a) 分会场冠名权和协助组织权；
b) 提供会议演讲机会（稿件需经专家委员会评审通过）并现场颁发证书;
c) 在会议网站、会议小程序、会议手册、会议通知及与会期间广告与海报、会场主背景板等注明贵公司为协办单位；
d) 1个标准展位（2m*2m）；
e) 3个免费参会代表名额；
f) 会刊单页广告（一页：规格A4，企业提供设计成图 JPG或PDF格式高清）；
g) 会议期间循环播放公司宣传片或广告页（不超过2页）；
4.4) 特殊主展台赞助商 赞助权益：
a) 在会议网站、会议小程序、会议手册、会议通知及与会期间广告与海报等注明贵公司为赞助单位；
b) 会场黄金位置设立展位1个（约3m*5m）；
c) 3个免费参会代表名额；
d) 会刊单页广告（一页：规格A4，企业提供设计成图 JPG或PDF格式高清）；
4.5) 展位赞助商 赞助权益：
a) 在会议网站、会议小程序、会议手册、会议通知及与会期间广告与海报等注明贵公司为赞助单位；
b) 1个标准展位（约2m*2m）；
c) 2个免费参会代表名额；
d) 会刊单页广告（一页：规格A4，企业提供设计成图 JPG或PDF格式高清）；
4.6) 各类奖项冠名赞助商 赞助权益：
a) 在会议网站、会议小程序、会议手册、会议通知及与会期间广告与海报等注明贵公司为赞助单位；
b) 各类奖项冠名（至少赞助4个）；
c) 两个免费参会代表名额；
d) 贵公司指派一名代表为获奖学者颁奖，赞助商提供logo，获奖证书组委会统一设计并印发证书；
e) 颁奖现场背景体现赞助商名称；
f) 会刊单页广告（一页：规格A4，企业提供设计成图 JPG或PDF格式高清）；
4.7) 关注赞助商 赞助形式、权益及费用：
a) 资料袋赞助：在大会资料袋印制赞助单位，资料袋制作由主办方设计，1万元；
b) 大会礼品赞助：大会代表礼品套装赞助（例：会议论文集U盘赞助， U盘体现赞助单位logo），1万元；
c) 会刊赞助：在大会会刊做彩页宣传（一页：规格A4，企业提供设计成图JPG或PDF格式高清）可联页，0.5万元/页；
d) 资料袋广告投放赞助：在大会资料带里插放资料（1-2张相关资料），0.8万元；
5）赞助重要时间点
会刊广告发送截止日期：10月15日
展品、资料快递代收货日期：10月24-26日
报到时间：10月27日全天（四川省成都市成都融通祥宇宾馆）
布展日期： 10月27日下午13：00-17：00（四川省成都市成都融通祥宇宾馆）
展示时间：10月28-29日（会期两天）
撤展时间：10月29日下午16：00-18：00
6）展位、冠名挑选原则
a) 请赞助单位填写赞助意向登记表（附件1）发至会议组委会邮箱：wanfang2022@scu.edu.cn（标题注明赞助意向表），确认赞助项目并签订参展协议后办理汇款；
b) 挑选原则以正式与大会签订协议及缴费时间先后为准；
c) 按照赞助金额高低顺序选择展位，同等赞助金额的情况下，先到先得；
d) 为了确保能够挑选到满意的展览位置和论坛时间段，请尽快与招商负责人联系；
e) 相关论坛报告内容、仪器设备、出版物等展品需经大会批准方可参展；
7）付款方式
鉴于，
- 由中国化学会能源化学专业委员会、清华大学主办，四川大学、清华大学出版社承办的“中国化学会第二届能源化学青年论坛”（以下简称“会议”）的会务工作委托南京宇润纳米科技有限公司协办，并授权全权处理会议招商赞助事宜。
- 该公司为具有会议承办资质与能力的服务提供商。
因此，
本次会议的“合作参展协议”签署事宜由南京宇润纳米科技有限公司代理，敬请知悉。附件2为代理证明文件
开户行：交通银行南京水西门支行
账户：南京宇润纳米科技有限公司
账号： 320 006 642 013 002 772 029
汇款请注明“赞助商” +“参会企业名称”字样。
8）联系方式
招商负责人：万放（四川大学） 13132215776
刘宾（北京化工大学） 13021907078
楚亮（杭州电子科技大学）13815890385
邮 箱：NanoResearchEnergy@tup.tsinghua.edu.cn
9）注意事项
- 取消、更改政策
参会企业如因特殊原因取消展位、广告或其他项目，须以书面的形式向大会招商秘书处提出申请，通过其他形式取消一律不予受理。退款政策如下：
2023年10月15日(含)前扣除金额的50%后退款；
2023年10月15日后不退款。
- 免责声明
根据国际惯例，如会议因不可抗拒的原因被迫延期或取消，包括但不限于病毒疫情、地震、洪水、展馆的毁坏等，大会组委会有权保留部分参展金额用于支付前期筹备工作产生的开支。
- 法律责任
- 参展企业在会议任何刊物上刊登的广告必须符合中华人民共和国有关广告的法律及有关规定。违法违规刊登广告的，大会组委会将报有关监管机构，由监管机构进行处理，同时保留采取进一步行动的权利。
- 参展商应保证会前和会后的其他活动不会影响到大会。
- 参展商只能在自己的展位上展开活动，在任何情况下都不能占据展区的过道或其他地方。
- 参展商应对自身的安全和展位内的产品负责，主办方将不负任何责任。
- 参展商在进入和离开时必须保证展位内的整洁。
- 参展商手册
会议将于2023年10月向各参展商的主要负责人分发参展商手册。该手册将包括各类订单（用电、家电、家具租赁，视听设备租赁等等）并确认参展项目和展位位置。有需要向大会供应商租赁相关设备的公司请尽量于会前的一个月之内完成预定，以便给大会的布展工作节省时间。参展商也可以自行准备参展所需的设备器材，设备使用安全性和可靠性由参展商自行负责，但组委会保留对参展商自行准备设备器材的监督和审批进场的权利。
- 损毁
参展单位须承担修复场所或更换任何损坏或损毁物所产生的费用，无论损坏或损毁由参展单位自身、其代理者、合同单位造成还是由这些代理者或合同单位聘用或代表其从事活动的任何一个人或一些人所造成。
- 转租展位
未经批准，参展单位不得将其展位转租给其它单位。若非同单位，一个展位不得与人分享。
- 消防规定
所有参展单位必须遵循下列消防规定。对于不执行规定的参展单位，消防单位将有权拆除其展位，并处一定数额的罚款。展位内搭建用品必须为不易燃易爆材料。展位与展厅内墙之间的距离不得少于0.6米。展位内一律不得使用汽油或酒精类易燃物品；展位内一律不得使用高压和电子高热物品，例如高压、水银灯和电熨斗等等。展厅内一律不得吸烟。
中国化学会第二届能源化学青年论坛组织委员会
四川大学
清华大学出版社
2023年9月5日
