中国化学会第三届能源化学青年论坛招商说明

1）会议背景

    中国化学会第三届能源化学青年论坛将于 2024年10月18至10月20日在重庆市召开。本届会议由中国化学会能源化学专业委员会和北京理工大学共同主办。北京理工大学重庆创新中心和清华大学出版社共同承办。大会组委会诚挚邀请全国从事能源化学、纳米材料及相关领域研究的科学家在美丽的金秋十月共聚山城重庆。同时热忱欢迎出版界、企业界及仪器设备厂商等相关领域代表积极参加此次能源化学盛会。

    本届会议以“探索双碳新路径 开发能源新体系”为主题，为全国能源化学及相关交叉学科领域的专家、学者、学生提供学术讨论和交流平台。会议将通过大会报告、主题报告、邀请报告、青年学者论坛、墙报展讲等形式，分享最新的技术进展、创新材料、安全性改进和环境可持续性方面的研究进展。通过多个议题的讨论和交流，致力于推动能源化学领域的创新发展，并为实现清洁能源和可持续发展目标做出贡献。大会还将设置特色论坛：（1）Nano Research论坛；（2）Nano Research Energy学术新星奖论坛；（3）Energy Material Advances论坛 。

    为扩大会议影响力，促进能源化学领域产学研融合，会议面向企事业单位招商，盛情邀请相关单位在中国化学会第三届能源化学青年论坛设立展位或提供赞助支持，共襄盛会。​

2）会议日程

2024.08.29 第一轮通知(稿件征集)

2024.09.20 第二轮通知

2024.10.8 网上投稿结束

2024.10.15第三轮通知 (会议详细安排)

2024.10.18-10.20 会期 (10月18日会议报到)

3）会议地点

    重庆凯宾斯基酒店（重庆市南岸区江南大道2号）

    本次会议入住重庆凯宾斯基酒店，距离重庆江北国际机场约25公里，车程约35分钟，费用约50元；距离重庆北站（高铁站）约10公里，车程约20分钟，费用约20元。

4）商务合作

    中国化学会第三届能源化学青年论坛主要招商：晚宴赞助，金牌赞助，分会场赞助，展示赞助和关注赞助。以下为具体赞助方案和权益明细。

4.1）晚宴赞助商 赞助权益：

a) 在会议网站、会议手册、会议通知、会场主背景板等注明贵公司为协办单位；

b) 晚宴冠名，晚宴致辞，领导嘉宾席就座；

c) 8个免费参会代表名额；

d) 1个标准展位（约2m*2m）；

e) 会议手册封底广告页宣传；

f) 在会议资料袋中放入一份赞助单位宣传资料（纸张最大不超过A4，页数不超过4P）；

4.2) 金牌赞助商 赞助权益：
a)    在会议网站、会议手册、会议通知及与会期间广告与海报、会场主背景板等注明贵公司为协办单位；
b)    单位 Logo 体现在会议宣传材料（主论坛背景板）上、单位资料放置会议手提袋（资料由协办单位提供）
c)    1个标准展位（2m*2m）；
d)    提供会议演讲机会（稿件需经专家委员会评审通过）并现场颁发证书;
e)    4个免费参会代表名额；
f)    会议手册单页广告（一页：规格A4，企业提供设计成图 JPG或PDF格式高清）；

4.3) 分会场赞助商 赞助权益：

a)    分会场冠名权和协助组织权；
b)    提供会议演讲机会（稿件需经专家委员会评审通过）并现场颁发证书;
c)    在会议网站、会议手册、会议通知、会场主背景板等注明贵公司为协办单位；
d)    1个标准展位（2m*2m）；
e)    3个免费参会代表名额；
f)    会议手册单页广告（一页：规格A4，企业提供设计成图  JPG或PDF格式高清）；

4.4) 特殊主展台赞助商 赞助权益：
a)    在会议网站、会议手册、会议通知、会场主背景板等注明贵公司为协办单位；
b)    会场黄金位置设立展位1个（约3m*5m）；
c)    3个免费参会代表名额；
d)    会议手册单页广告（一页：规格A4，企业提供设计成图  JPG或PDF格式高清）；
4.5) 展位赞助商 赞助权益：
a)    在会议网站、会议手册、会议通知、会场主背景板等注明贵公司为赞助单位；
b)    标准展位1个（约2m*2m）；
c)    2个免费参会代表名额；
d)    会议手册单页广告（一页：规格A4，企业提供设计成图  JPG或PDF格式高清）；
4.6) 各类奖项冠名赞助商 赞助权益：
a)    在会议网站、会议小程序、会议手册、会议通知及与会期间广告与海报等注明贵公司为赞助单位；
b)    各类奖项冠名（至少赞助4个）；
c)    2个免费参会代表名额；
d)    贵公司指派一名代表为获奖学者颁奖，赞助商提供logo，获奖证书组委会统一设计并印发证书；
e)    颁奖现场背景体现赞助商名称；
4.7) 关注赞助商 赞助形式、权益及费用：
a)    资料袋赞助：在大会资料袋印制赞助单位，资料袋制作由主办方设计，1万元；
b)    大会礼品赞助：大会代表礼品套装赞助（例：会议论文集U盘赞助， U盘体现赞助单位logo），1万元；
c)    会刊赞助：在大会会刊做彩页宣传（一页：规格A4，企业提供设计成图JPG或PDF格式高清）可联页，0.5万元/页；
d)    资料袋广告投放赞助：在大会资料带里插放资料（1-2张相关资料），0.8万元；

5)    赞助重要时间点
会议手册广告发送截止日期：10月10日
展品、资料快递代收货日期：10月15-17日
报到时间：10月18日全天（重庆市凯宾斯基酒店）
布展日期： 10月18日下午13：00-17：00（重庆市凯宾斯基酒店）
展示时间：10月19-20日（会期两天）
撤展时间：10月20日下午16：00-18：00
6)    展位、冠名挑选原则
a)    请赞助单位填写赞助意向登记表（附件1）发至会议组委会邮箱：xuewx@tup.tsinghua.edu.cn（标题注明赞助意向表），确认赞助项目并签订参展协议后办理汇款；
b)    挑选原则以正式与大会签订协议及缴费时间先后为准；
c)    按照赞助金额高低顺序选择展位，同等赞助金额的情况下，先到先得；
d)    为了确保能够挑选到满意的展览位置和论坛时间段，请尽快与招商负责人联系；
e)    相关论坛报告内容、仪器设备、出版物等展品需经大会批准方可参展
7)    付款方式
鉴于，
1.    由中国化学会能源化学专业委员会、北京理工大学共同主办，北京理工大学重庆创新中心、清华大学出版社联合承办的“中国化学会第三届能源化学青年论坛”（以下简称“会议”）的会务工作委托甘肃恒越星会议服务有限公司协办，并授权全权处理会议招商赞助事宜。
2.    该公司为具有会议承办资质与能力的服务提供商。
因此，
本次会议的“合作参展协议”签署和发票开具事宜由甘肃恒越星会议服务有限公司代理，敬请知悉。附件2为代理证明文件。
账户名称： 甘肃恒越星会议服务有限公司
账户号码： 2703002709200065815
开户银行：中国工商银行股份有限公司兰州永昌路支行
汇款请注明“赞助商” +“参会企业名称”字样。
8)    联系方式
招商负责人：薛王欣（清华大学出版社）  15811166875
瞿佰华（重庆大学） 15860704639
邮箱：xuewx@tup.tsinghua.edu.cn 
9)    注意事项
a)    取消、更改政策
参会企业如因特殊原因取消展位、广告或其他项目，须以书面的形式向大会招商秘书处提出申请，通过其他形式取消一律不予受理。退款政策如下：
2024年10月1日(含)前扣除金额的50%后退款；
2024年10月1日后不退款。
b)    免责声明
根据国际惯例，如会议因不可抗拒的原因被迫延期或取消，包括但不限于病毒疫情、地震、洪水、展馆的毁坏等，大会组委会有权保留部分参展金额用于支付前期筹备工作产生的开支。
c)    法律责任
    参展企业在会议任何刊物上刊登的广告必须符合中华人民共和国有关广告的法律及有关规定。违法违规刊登广告的，大会组委会将报有关监管机构，由监管机构进行处理，同时保留采取进一步行动的权利。
    参展商应保证会前和会后的其他活动不会影响到大会。
    参展商只能在自己的展位上展开活动，在任何情况下都不能占据展区的过道或其他地方。
    参展商应对自身的安全和展位内的产品负责，主办方将不负任何责任。
    参展商在进入和离开时必须保证展位内的整洁。
d)    参展商手册
会议将于2024年10月向各参展商的主要负责人分发参展商手册。该手册将包括各类订单（用电、家电、家具租赁，视听设备租赁等等）并确认参展项目和展位位置。有需要向大会供应商租赁相关设备的公司请尽量于会前的一个月之内完成预定，以便给大会的布展工作节省时间。参展商也可以自行准备参展所需的设备器材，设备使用安全性和可靠性由参展商自行负责，但组委会保留对参展商自行准备设备器材的监督和审批进场的权利。
e)    损毁
参展单位须承担修复场所或更换任何损坏或损毁物所产生的费用，无论损坏或损毁由参展单位自身、其代理者、合同单位造成还是由这些代理者或合同单位聘用或代表其从事活动的任何一个人或一些人所造成。
f)    转租展位
未经批准，参展单位不得将其展位转租给其它单位。若非同单位，一个展位不得与人分享。
g)    消防规定
所有参展单位必须遵循下列消防规定。对于不执行规定的参展单位，消防单位将有权拆除其展位，并处一定数额的罚款。展位内搭建用品必须为不易燃易爆材料。展位与展厅内墙之间的距离不得少于0.6米。展位内一律不得使用汽油或酒精类易燃物品；展位内一律不得使用高压和电子高热物品，例如高压、水银灯和电熨斗等等。展厅内一律不得吸烟。

附件1：赞助意向登记表
附件2：代理证明文件

中国化学会第三届能源化学青年论坛组织委员会
北京理工大学
北京理工大学重庆创新中心
清华大学出版社

2024年8月29日